Digital. Präzise. Sofort.

Rechnungsprüfung online.

Habe ich die vereinbarten Rabatte bekommen? Ist der mir in Rechnung gestellte Handelsspannen-Ausgleich richtig? Gibt es neue Gebühren, die ich noch gar nicht entdeckt  habe? Habe ich Anspruch auf eine Nachrabattierung?

Die schnelle und präzise Antwort auf deine Fragen erhältst du mit der JCI Online Rechnungsprüfung

Einfacher, schneller und präziser kann die Prüfung deiner Großhandelsrechnungen kaum sein, denn JUST CHECK IT! prüft jede Rechnung digital mittels einer lernenden KI-gestützten Software. Das detaillierte Prüfergebnis steht dir binnen 24 Stunden zur Verfügung

Nur Einloggen, Rechnung auswählen, mit einem Klick hochladen. Fertig.

Ergänzend zur Software stehen noch zusätzliche JCI Experten für eine manuelle Nachprüfung zur Verfügung.

JCI Rechnungsprüfung

Digital. Präzise. Sofort.

Rechnungsprüfung macht Spaß. Es gibt ein gutes Gefühl. Wenn die Rabatte stimmen – und noch mehr, wenn wir zusätzliche Rabatte finden, auf die ihr noch Anspruch habt.

Binnen 24 Stunden checken wir online KI-gestützt Eure Großhandelsrechnungen und kümmern uns darum, daß ihr euer Geld bekommst. Und noch so einiges mehr.

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JCI Rechnungsprüfung

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Online. Digital. Neutral.

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Im JCI Demo-Modus gewinnst du einen detaillierteren Einblick

Mit dem Demo-Modus kannst du sehen, was unsere Rechnungs-Gurus noch so alles aus deinen Rechnungen lesen können, wenn Du JCI Mitglied bist.

Du bist schon begeistert?
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Digitales Online-Controlling-Tool

Die Rechnungsprüfung ist gemacht. Jetzt wird es erst spannend. Mit dem JCI Controlling Tool für Großhandelsrechnungen kannst du die Konditionen deiner Großhändler vergleichen, Konditionenvereinbarungen hinterlegen,  SOLL/Ist-Vergleiche durchführen, Rückstellungen verwalten, Nachrabattierungen verfolgen, deine Valuten im Blick haben uvm. – für bis zu 4 Apotheken mit je 4 Großhändlern. Mit JCI hast du alles im Blick. Sogar auf deinem Smartphone!

Folgende Auswertungen stehen dir für jede angelegte Apotheke zur Verfügung

Prüfungen

  • IST-Rabattermittlung aller Monatsrechnungen
  • Abgleiche mit den vereinbarten Konditionen
  • Digitales Archiv mit den geprüften Original-Rechnungen

Übersichten

  • JCI Kennzahlen Cockpit
  • Einkaufsstrukturen im Zeitablauf

Vergleiche

  • Alle Großhändler pro Apotheke
  • Alle Apotheken pro Großhändler

Detailauswertungen

  • Gebühren
  • Rückstellungen
  • Nachrabattierungen Soll-Ist
  • Handelspannen-Ausgleichs Check
  • Sondervergütungen, Prämie
  • Valuta-Forecast (in Entwicklung)

Informationen, Tipps

  • Prüfberichte schriftlich
  • Preis-Positionierung im Vergleich zu anderen Apotheken
  • JCI Großhandels-Wikipedia
  • Tipps für Konditionenvereinbarungen

Demo Modus

    Mit dem Klick auf Absenden akzeptiere ich die AGB.
    Hier findest du unsere wichtige Datenschutzerklärung
    *Pflichtfelder

    Du bist neugierig?

    Du kannst dir spielerisch im online DEMO-Modus einen Überblick über unser GH-Rechnungs-Controlling-Tool verschaffen.

    Du kannst uns auch gerne persönlich sprechen. Wähle bitte einen der für dich passenden verfügbaren Gesprächstermine in unserem Online-Kalender aus.

    Wir rufen dich dann zum vereinbarten Zeitpunkt an.

    Ergänzende Services

    Um dich in der Apotheke so gut wie nur möglich von dem Thema Großhandelsrechnungen zu entlasten, stellen wir dir als Mitglied die nachfolgenden kostenlosen Services zur Verfügung.

    JCI Upload Service

    Du hast keine Lust und Zeit, die Rechnungen immer selbst hochzuladen?

    Kein Problem, dann nutze einfach den  JCI Upload Service

    Wir laden und prüfen deine Rechnungen jeden Monat automatisch. Du kannst wählen, ob du uns die Rechnung per Mail selbst zusendest, deinen Großhandel mit der Zusendung beauftragst oder uns bevollmächtigst, die Rechnung aus deinem GH-Account zu ziehen.

    JCI KV Input Service

    Die Konditionenvereinbarung ist zu kompliziert, um diese in JCI zu hinterlegen, um den Soll-Ist-Abgleich zu nutzen?

    Kein Problem, dann nutze einfach den  JCI KV Input Service

    Wir geben Deine Konditionenvereinbarung in JCI ein. Du schickst uns einfach deine Konditionenvereinbarungen als PDF über deinen JCI Account zu.

    JCI NARA Service

    Du hast ggf. ein Anspruch auf Nachvergütung, aber weder Lust noch Zeit, dich selbst darum zu kümmern?

    Kein Problem, dann nutze einfach den  JCI NARA Service

    Wir kümmern uns automatisch um Deinen Nachvergütungsanspruch. Wir setzen uns umgehend nach Rechnungsprüfung mit dem betreffenden Großhandel in Verbindung und klären das für Dich.

    Du hast noch offene Fragen?

    Du kannst uns auch gerne persönlich sprechen. Wähle bitte einen der für dich passenden verfügbaren Gesprächstermine in unserem Online-Kalender aus.

    Wir rufen dich dann zum vereinbarten Zeitpunkt an.

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    FRAGEN & ANTWORTEN

    Was möchtest Du noch gerne wissen?

    Geschäftspartnerschaften sind immer nur dann gut, wenn alle Seiten gleichermaßen davon profitieren.

    Als JCI Mitglied gewinnst du entweder das gute Gefühl, das alle deine GH-Rechnungen stimmen und du , vor allem bei den heutigen Inflationsraten, kein Geld zum Fenster hinaus wirfst – oder du erhältst endlich die Höhe der Nachlässe bei deinen Großhändlern, die dir zustehen bzw. die du vereinbart hast.

    Als Teil der wachsenden JCI-Community profitierst du unter anderem davon, dass allen Mitgliedern die bundesweit erlangten Ergebnisse und Erkenntnisse aus den Rechnungsprüfungen zugutekommen – da wir neueste Erkenntnisse immer so zeitnah wie möglich in die Rechnungsprüfungen einfließen lassen. Aber natürlich auch von vielen anderen Vorteilen einer starken Community.

    Wir als JCI Team profitieren von eurer Treue, euren Erfolgen und eurer Begeisterung, in dem ihr JCI aktiv weiterempfehlt und wir so immer mehr treue langjährige Mitglieder gewinnen können.

    Je größer unsere JCI Community wird, umso besser werden wir  – und können so unsere digitalen Dienstleistungen für unsere JCI Mitglieder ständig erweitern. Hier hilft uns auch das pragmatische positive Feedback der Mitglieder, ständig besser zu werden.

    Ebenso profitieren auch die Großhandelspartner von ständig wachsenden Mitgliederzahlen bei Just check it! Durch den sehr hohen Digitalisierungsgrad unserer Prozesse zum Großhandel kann auch auf deren Seite viel administrative Zeit eingespart werden. Das kann z.B. als bessere Konditionen und Leistungen allen Beteiligten zugutekommen.

    Die Just check it! GmbH (JCI) ist zu 100% inhabergeführt, wie die Apotheken. Es sind weder Dritt-Unternehmen aus dem deutschen Gesundheitsmarkt noch ausländische Unternehmen an JCI beteiligt. Wir sind ausschließlich euren Interessen als Kunde verpflichtet.

    Es bestehen zudem weder schriftliche Verträge noch mündliche Vereinbarungen mit Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Beratern oder Kooperationen aus den Bereichen Pharmaindustrie, Pharmagroßhandel oder Apotheken, so dass die Neutralität und Unabhängigkeit von JCI weder beeinflusst noch beeinträchtigt wird.

    Wir sichern euch zu, dass wir die uns von euch anvertrauten Daten ausschließlich zu Zwecken der Analyse verwenden und diese niemals an Dritte weitergeben. Wir werden niemals Daten veröffentlichen, die einen direkten Rückschluss auf die Apotheke(n) einzelner Mitglieder ermöglichen würden. Bitte werft hierzu auch gerne einen Blick in unsere AGB.

    Die Server, auf denen eure Daten und die hochgeladenen Rechnungen gespeichert sind, befinden sich ausschließlich in Deutschland. Seht hierzu bitte auch unsere Datenschutzerklärung.

    Die Daten werden zu dem mit einer modernen Verschlüsselungstechnik für den Zugriff unbefugter Dritter unbrauchbar gemacht.

    JCI nutzt zur Rechnungsprüfung die Unterstützung der Künstlichen Intelligenz (KI). KI-gestützte Prüfungen sind deutlich prozesssicherer und stabiler als manuelle Prüfungen.

    Die KI von JCI lernt mit jeder bundesweit hochgeladenen Rechnung hinzu und wird dadurch ständig klüger. Davon profitieren unmittelbar alle Mitglieder von JCI. Ergebnisse von Rechnungsprüfungen, die unsere strengen JCI Plausibilitäts-Checks nicht sofort bestehen, die festgelegte Rabatt-Grenzwerte über- oder unterschreiten oder die aufgrund anderer Qualitätscheck-Parameter ausgesteuert werden, prüfen unsere Finanz- und Rechnungsexperten umgehend im 4-Augen-Prinzip manuell nach.

    Erst wenn diese Qualitätssicherung erfolgreich durchgeführt wurden, wird das Prüfergebnis an Sie weitergegeben.

    Das JCI-Team verfügt über mehr als 16 Jahre operative Erfahrung im Apothekenmarkt.

    Hierzu gehören Branchenerfahrung im Außendienst Vertrieb, in der Zusammenarbeit mit der Pharmaindustrie, in operativer Führungs- und Vertriebsverantwortung beim Pharmazeutischen Großhandel sowie als Vorstand und Gesellschafter eines bekannten Franchise-Unternehmens im deutschen Apothekenmarkt.

    Diese Branchenerfahrung des JCI-Teams wird zudem ergänzt durch tiefe Kenntnisse beim Einsatz modernster IT-Instrumente im Rahmen der Digitalisierung.

    Unsere Branchenerfahrung wird weiterhin durch die enge Zusammenarbeit mit unserem Netzwerk von Apothekerinnen und Apothekern, die uns tatkräftig zur Seite stehen, maßgeblich gestärkt.

    Ergänzt wird unser Knowhow durch die hoch qualifizierten Partner und Unternehmen aus unserem JCI-Netzwerk, das bereits seit vielen Jahren besteht.

    Das Team bei JCI kann sich auf langjährige praxisnahe Erfahrung im Bereich Finanzen stützen, davon über mehr als 16 Jahre in Leitungsfunktionen der Bereiche Finance/Controlling/HR sowohl im Pharmamarkt als auch bei multinationalen Unternehmen.

    Ergänzt wird dies durch eine einzigartige Expertise in der Gründung neuer Apotheken (+100) und der damit verbundenen Erarbeitung von detaillierten Standortbewertungen,  der Ermöglichung von Unternehmens-Finanzierungen und der Erstellung von bankkonformen Business- und Finanzierungsplänen, zu denen selbstverständlich auch immer die Analyse der Einkäufe beim Großhandel gehörte.

    Du kennst JUST CHECK IT! noch nicht und bist dir unsicher, ob die Auswertungen von JCI korrekt gerechnet sind? Dafür haben wir volles Verständnis.

    Wenn du somit Zweifel an der Präzision oder Kompetenz von JCI hast, kannst du als unser Mitglied die JCI Rechnungsanalysen an deinen Steuerberater weitergeben. Wenn uns ein von dir beauftragter Steuerberater gravierende Mängel bei der Rechnungsprüfung nachweist, kannst du deine Mitgliedschaft sofort wieder kündigen und wir erstatten dir die an JUST CHECK IT! geleisteten Zahlungen wieder zurück.

    Diese Steuerberater-Check Geld-zurück-Garantie gilt innerhalb der ersten drei Monate nach Erstregistrierung bei JUST CHECK IT!  Es gelten unsere AGB.

    JCI ist eine webbasierte Anwendung.

    Der Nutzer:in greift über die Webseite just-check-it.de auf seinen persönlichen Kunden-Account zu. Hierzu werden eine marktübliche Internetverbindung und ein Browser benötigt.

    Aktuell werden folgende Browser unterstützt:

    • Edge Version 88 und aufwärts
    • Firefox Version 78 und aufwärts
    • Chrome Version 87 und aufwärts
    • Safari Version 13.1. und aufwärts

    Zusätzlich gelten die technischen Anforderungen der jeweiligen oben aufgeführten Browser. Der Nutzer:in muss in den Einstellungen des Browsers Javascript und Cookies aktiviert haben.

    Die im Kunden-Account hochzuladenden Dokumente müssen dem PDF/A-2 Standard entsprechen und dürfen maximal 20 Megabyte groß sein.

    JCI behält sich vor, die technischen Anforderungen zur Nutzung der Dienstleistungen von JCI den modernen Erfordernissen regelmäßig anzupassen, um unseren Kunden zu ermöglichen, an Leistungsverbesserungen teilzuhaben.